Tuyển dụng: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

* CÔNG VIỆC VĂN THƯ (70%):

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển Phòng/Bộ phận có trách nhiệm giải quyết.

- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan.

- Bảo quản con dấu

- Sử dụng con dấu

- Nhận giấy tờ, thư từ các đơn vị bên ngoài

- Gửi giấy tờ, thư từ cho các đơn vị đối tác

- Thực hiện & hoàn thành các công việc phát sinh khác khi được phân công

* CÔNG VIỆC HÀNH CHÁNH (30%):

- Nghe nhận cuộc gọi của khách hàng liên hệ với Công ty và chuyển máy cho Bộ phận có liên quan.

- Hỗ trợ, chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ cũng như với đối tác

- Kiểm tra công tác phí của nhân sự đi công tác.

- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café, nước uống…) cho văn phòng Công ty

- Hỗ trợ lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …)

- Hỗ trợ làm thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh.

- Hỗ trợ truyền thông nội bộ,...

BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước và các chế độ đãi ngộ khác

- Lương tháng 13, Thưởng KPIs và theo kết quả đánh giá định kỳ và kết quả kinh doanh của Công ty

- Xét điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm

- Phụ cấp xăng xe, điện thoại, cơm trưa

- Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành lưu trữ văn thư, hành chánh văn phòng, QTKD và các chuyên ngành có liên quan

- Am hiểu về luật lao động, các quy định, chính sách liên quan đến lưu trữ văn thư, hành chánh.

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Nhân viên Hành chánh văn thư hoặc các vị trí tương đương

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, power point)

- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, ý thức trách nhiệm cao.

Tầng 1 - Số 238 Đường 3/2, Phường 12, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.